如何有效利用时间的三大原则

企业领导者为了有效地利用时间，必须掌握以下三条基本原则：

１．诊断自己的时间诊断自己的时间，目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起米，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。

2.分析无效的时间首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情，应立即停止这项工作；或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或
别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。

3．排除浪费的时间在日常生产经营活动中产生时间浪费的原因很多，如一个单位的制度不健全、环节过多、信息不灵、人浮干事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的，但只要领导者能够遵循管理时间的原则，便能提高管理工作的有效性，便能争取时间产生巨大的经济效益。

在考虑什么样的时间安排适合你的时候，不必把它想象得过于复杂了。也许只是改变你生活中的一些简单事情而已：

1、利用精力最为充沛的时间，让它发挥出最大的效益；

2、在精力相对较差的时间段，安排一些轻松的工作----回电话或整理资料；

3、在白天拨出一段相对安静的时间，用来处理那些需要好好筹划和仔细考虑的事情；

4、面对庞杂的工作，将它们分割成小块，分配适量的时间分别对待，这样可以比较少地感受到你对特殊工作的压力。你是否一想到那杂乱无章的抽屉就头疼？有没有考虑过一次只清理一格的方法呢，这样做工作量没有那么大，也许效果会更好。想想那些你必须完成的工作报告吧；

5、坚持做工作清单，这样你就不必担心会忘掉任何该做的事情，并利用清单帮助你安排工作的顺序；

6、特别注意不要把自己变成不停旋转的工作陀螺，只要不再对加在你身上的各种工作压力斤斤计较，反而会有更多的时间去欣赏大自然的春华秋实。